近年來，我場(chǎng)檔案工作在江蘇農(nóng)墾率先通過省級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收后，繼續(xù)增加投入、提高標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化管理、完善體系，進(jìn)一步增強(qiáng)各級(jí)干部的檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)，取得了良好實(shí)效。
    首先，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有農(nóng)場(chǎng)主要科室的負(fù)責(zé)人，設(shè)立20多名專、兼職檔案員，形成了由場(chǎng)辦公室主管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各單位緊密配合的工作網(wǎng)絡(luò)，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)建章立制，建立了檔案收集、整理、鑒定、調(diào)閱等規(guī)范的工作流程，使檔案管理工作步入規(guī)范化、法制化、制度化的軌道。其次，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。為了適應(yīng)信息化時(shí)代快速發(fā)展的要求，運(yùn)用電子文檔處理技術(shù)、多媒體技術(shù)和現(xiàn)代信息通訊技術(shù)，引進(jìn)了永樂文檔通用軟件，對(duì)入庫(kù)立卷的各類文書、圖、表和音像制品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編目。還配置了電腦2臺(tái)、彩色打印機(jī)和掃描機(jī)各1臺(tái)，金屬檔案柜增加到79組，檔案室用房面積增加到300多平方米，有效保證了檔案工作發(fā)展的需要。第三，強(qiáng)化對(duì)檔案資料的收管、整理、著錄和保存。抓好各類檔案的收集、歸檔和入庫(kù)工作，各類工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后，必須先通過檔案驗(yàn)收，提供完整的工程圖紙、項(xiàng)目總結(jié)、財(cái)務(wù)決算、項(xiàng)目批文及其他資料，經(jīng)驗(yàn)收合格后，才能進(jìn)行工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。檔案室對(duì)收繳的各類檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、規(guī)范分類、立卷歸檔、分柜存放，設(shè)制的總目錄與案卷編目吻合，并錄入電腦，便于快捷查找和利用。對(duì)檔案庫(kù)定期進(jìn)行清潔打掃，采取滅蟲、防火、防盜、防雷等多項(xiàng)措施，確保安全。第四，做好檔案資源的利用。按照“圍繞中心、服務(wù)大局”的要求，檔案室為場(chǎng)內(nèi)外提供各項(xiàng)咨詢服務(wù)，為科學(xué)研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、財(cái)務(wù)審計(jì)和組織人事等各個(gè)方面提供可靠的基礎(chǔ)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。對(duì)每位經(jīng)批準(zhǔn)的查檔人員，檔案室都能熱情接待、快速查找。還為兄弟農(nóng)場(chǎng)提供他們的建場(chǎng)批文、規(guī)劃、照片等有關(guān)資料，受到好評(píng)。農(nóng)場(chǎng)檔案工作多次受到省農(nóng)墾的表彰，還被省國(guó)資委和檔案局聯(lián)合表彰為“省屬企業(yè)檔案工作先進(jìn)單位”。（薛春曙）