
8月26日,由射陽(yáng)縣檔案館組成的四人檢查組來(lái)到淮海農(nóng)場(chǎng)有限公司,就淮海檔案數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行檢查。農(nóng)場(chǎng)公司檔案室準(zhǔn)備了53萬(wàn)余幅文書檔案、31萬(wàn)余幅基建工程檔案、2萬(wàn)余幅土管工程檔案、4400余卷傳統(tǒng)文書檔案、5300余張照片(膠片)檔案,著錄條目15.5萬(wàn)余條數(shù)字化建設(shè)工作迎接備查。
檢查組聽(tīng)取了項(xiàng)目管理人員對(duì)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目的情況匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)查看了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和卷宗存放情況,并通過(guò)隨機(jī)抽查、對(duì)照檢查等方式對(duì)紙質(zhì)檔案裝訂、檔案數(shù)字化建設(shè)、信息錄入等工作進(jìn)行了全面檢查。檔案管理人員還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)操作示范,演示了區(qū)域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行檢索、查閱等具體操作。
檢查結(jié)束后,檢查組成員對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案數(shù)字化的工作成果給予了充分肯定,認(rèn)為檔案管理人員組織到位,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致有序,安全防范措施嚴(yán)密,檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等工作符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,檔案信息化管理系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行正常,滿足檔案管理手段現(xiàn)代化和檔案便捷查閱利用的需求。圖為檢查組查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。(邵玉梅)